إدارة المشاريع هي عملية تشمل التخطيط والتنفيذ والمراقبة وإتمام المشاريع لتحقيق أهداف محددة ضمن الإطار الزمني والميزانية والموارد المعينة. تضمن هذه العملية تنسيق جميع مكونات المشروع مع أهداف المؤسسة، وتقديم النتائج بشكل فعال من خلال التعاون الجماعي.
إدارة المشاريع الحديثة تجمع بين الأساليب التقليدية والمنهجيات المرنة (Agile)، مما يتيح التكيف مع التغييرات في بيئة الأعمال وتحقيق أقصى استفادة من تنفيذ المشاريع.
المرحلة الأولى في إدارة المشاريع تشمل تحديد الأهداف، وتحديد المهام، وإعداد الجدول الزمني، وتخصيص المسؤوليات. يساهم التخطيط الفعّال في رسم مسار واضح للمشروع، وتقليل الغموض، وتوفير الشروط اللازمة للتنفيذ الناجح والتسليم في الوقت المحدد.
عملية هامة تشمل التنبؤ بالتكاليف والوقت اللازم لإتمام المشروع. يساعد التقدير الدقيق الأطراف المعنية على إدارة الميزانية بشكل صحيح، والحد من التأخيرات، واتخاذ قرارات مدروسة لضمان تنفيذ المشروع ضمن نطاق الموارد المؤسسية وبكفاءة.
عملية استراتيجية تشمل التوزيع الأمثل للموارد المتاحة مثل القوى العاملة، والمعدات، والميزانية بين المهام المختلفة في المشروع. يساهم تخصيص الموارد الفعّال في زيادة الإنتاجية، ومنع الاختناقات في العمل، وضمان الاستخدام الأمثل للأصول لتحقيق أهداف المشروع.