مدیریت پروژه فرآیندی است که شامل برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و تکمیل پروژه‌ها برای دستیابی به اهداف مشخص در چارچوب زمان، بودجه و منابع تعیین‌شده است. این فرآیند اطمینان می‌دهد که همه اجزای پروژه با اهداف سازمانی هماهنگ بوده و با همکاری تیمی، نتایج به‌صورت کارآمد ارائه شوند.
مدیریت پروژه مدرن با ترکیب روش‌های سنتی و رویکردهای چابک (Agile)، امکان سازگاری با تغییرات محیط کسب‌وکار را فراهم کرده و اجرای پروژه‌ها را بهینه می‌کند.
اولین مرحله در مدیریت پروژه شامل تعیین اهداف، شناسایی وظایف، تنظیم زمان‌بندی و تخصیص مسئولیت‌ها است. برنامه‌ریزی مؤثر باعث می‌شود که یک مسیر روشن برای پروژه ترسیم شود، ابهامات کاهش یابد و شرایط لازم برای اجرای موفقیت‌آمیز و تحویل به‌موقع فراهم گردد.
فرآیندی مهم که شامل پیش‌بینی هزینه‌ها و زمان موردنیاز برای تکمیل پروژه است. برآورد دقیق به ذینفعان کمک می‌کند تا بودجه را به‌درستی مدیریت کنند، از تأخیرها جلوگیری کنند و تصمیمات آگاهانه بگیرند تا پروژه در محدوده منابع سازمانی و به‌صورت کارآمد اجرا شود.
فرآیندی استراتژیک که شامل توزیع بهینه منابع موجود مانند نیروی انسانی، تجهیزات و بودجه در میان وظایف مختلف پروژه می‌شود. تخصیص مؤثر منابع باعث افزایش بهره‌وری، جلوگیری از گلوگاه‌های کاری و استفاده بهینه از دارایی‌ها می‌شود تا پروژه به اهداف خود دست یابد.